Des finances saines, des rapports clairs.
Nous prenons en charge toute la comptabilité de votre syndicat — des budgets aux états financiers mensuels — pour que vous ayez toujours une vision précise de vos finances.
Préparation en coordination avec le CA, incluant le tableau des nouveaux frais et la rétroaction pour chaque copropriétaire selon les clés de répartition.
Facturation des frais de condo selon le budget établi et envoi des états de comptes mensuels aux copropriétaires.
Bilan, état de revenus et dépenses et état de l'évolution de l'actif nette — présentés de façon claire chaque mois.
Conciliations mensuelles incluant les placements CPG et dossier annuel complet pour votre vérificateur externe.
Gestion des PPA automatiques et dépôts de chèques pour les frais de condo des copropriétaires.
1er avis, 2e avis, mise en demeure et hypothèque légale pour les frais de condo en souffrance.
Conformité fiscale sans tracas.
Déclarations fédérales et provinciales, taxes, relevés spécialisés — nous veillons à ce que votre syndicat soit en règle avec toutes ses obligations fiscales.
Impôts des sociétés — Fédéral T2 et Provincial CO-17 préparés et soumis chaque année.
Déclarations de taxes pour les revenus taxables du syndicat, en conformité avec les autorités fiscales.
Préparation et émission annuelle du Relevé 31 pour tous les locataires de votre immeuble.
Relevé TPZ-1029.MD.5 pour les personnes admissibles au crédit d'impôt pour maintien à domicile.
Un syndicat bien organisé, des résidents sereins.
Réunions du CA, assemblées, registres légaux, documents de vente — nous gérons toutes les obligations administratives pour que votre copropriété soit conforme et bien documentée.
Préparation, convocation, participation aux réunions du conseil d'administration et rédaction des procès-verbaux et résolutions.
Préparation et convocation de l'assemblée des copropriétaires, présentation des états financiers et du budget.
Tenue et mise à jour des registres prévus par la loi, conformément aux exigences du Code civil du Québec.
Préparation des DCROP, ASEC et avis de cotisation pour les transactions immobilières dans votre syndicat.
Proposition d'amendements, application et respect des règlements auprès des copropriétaires.
Réception, priorisation et suivi des demandes avec le conseil d'administration.
La gestion du quotidien, sans friction.
Paiement des fournisseurs, gestion de la paie, logiciels spécialisés — nous gérons les opérations courantes pour que votre immeuble fonctionne sans accroc, jour après jour.
Réception, comptabilisation et paiement des factures de tous vos prestataires de services.
Création des dossiers, préparation et comptabilisation de la paie, relevés d'emploi en cas de fin de contrat.
T4, T4A, Relevé 1, sommaires annuels et déclaration annuelle de salaires pour tous les employés.
Gestion via Hopem, Condo Manager, Condo Web, AppFlat, Upper Bee — selon les besoins de votre syndicat.